Le bureau
Organisation interne |

L’existence d’un bureau n’est pas obligatoire. Il est généralement élu par le conseil d’administration. La création de cette structure ne se justifie que lorsque les adhérents sont très nombreux et qu’il est difficile de réunir régulièrement le conseil d’administration. Il gère l’association au quotidien.

Il comprend généralement un président, un secrétaire et un trésorier. Ils se répartissent les tâches de gestion de l’association. Les statuts ou le règlement intérieur peuvent expressément prévoir cette répartition. Il n’est pas interdit à une même personne de cumuler plusieurs fonctions.

La rédaction d’un procès-verbal du bureau n’est pas obligatoire mais elle est vivement conseillée.

Présence de salariés

Les salariés ne doivent pas siéger au bureau.

Le caractère désintéressé de la gestion serait remis en cause par l’administration fiscale si cette règle n’était pas respectée.

Rôle du président

* Il dirige l’administration de l’association : signature des contrats, représentation à l’égard des tiers, action en justice ;
* Il présente le rapport moral à l’assemblée générale
* Il préside l’assemblée générale et le conseil d’administration
* Il organise les activités de l’association

Rôle du secrétaire

* Il tient la correspondance de l’association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
* Il organise les réunions
* Il dépose les dossiers de subventions
* Il est responsable des archives
* Il assure l’exécution matérielle des tâches administratives

Rôle du trésorier

* Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l’assemblée générale, établit le budget.
* Il place les excédents de trésorerie
* Il veille au dépôt des déclarations fiscales

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